Urlaubsanträge
Antrag: Gesuch, schriftliche Bitte. Bei einem Antrag wird eine Entscheidung erwartet und der Antragsteller hat auch ein Recht auf eine Entscheidung.
Eigentlich stellt der Urlaubsantrag in Unternehmen einen standardisierten Prozess dar. Jeder Mitarbeiter füllt ihn selbst aus, danach wird er dem Vorgesetzten zur Genehmigung vorgelegt. Allerdings führt genau dieser Schritt oft zu Verzögerungen, da der Antrag manchmal in der Papierflut untergeht oder im Haus „unterwegs“ ist. Oft hat der Mitarbeiter seinen Urlaub schon angetreten, ohne dass die Genehmigung offiziell vorliegt. Was allerdings keine Versäumnisse duldet: Urlaubsdaten müssen von der Personalabteilung erfasst werden. Die Information an Kollegen, eine Vertreterregelung sowie der Eintrag im Teamkalender werden häufig vernachlässigt.
Das Modul „Urlaubsanträge“ auf der Basis der Standardsoftware Xpert.ivy von weiss business solutions beschleunigt die Informationsverarbeitung im Bereich der Personalressourcen sowie im Management von Urlaubsanträgen. Ein speziell aufbereitetes elektronisches Formular erleichtert dem Anwender die Antragstellung. Fehleingaben oder falsche Berechnungen der Urlaubs- bzw. Feiertage werden systemseitig verhindert. Über einen fest definierten Ablauf wird der Antrag dem, der genehmigt, sowie seinem Stellvertreter automatisch und ohne Umwege zugestellt. Über die Funktion Urlaubskalender kann auf Kostenstellen-/Abteilungsebene eine effiziente, transparente Personaleinsatzplanung durchgeführt werden.
Das Modul „Urlaubsanträge“ ist entstanden aus der Arbeit von Praktikern für Praktiker.
Die Prozess-Module von weiss business solutions bieten Ihnen auf der Basis von Xpert.ivy folgende Vorteile:
- Kostenreduzierung
- schnelle Umsetzung
- einfache Anpassung
- Prozessmonitoring und –reporting
- Real-Time-Management
- Integration bestehender heterogener IT-Landschaften
- webbasierte Oberflächen
