Änderungsmanagement

Unser Modul „Änderungsmanagement“ auf Basis der Axon.ivy BPM Suite bildet die gesamte Prozesskette des Change Managements ab. Nach der Änderungsanfrage leitet das System durch folgende Prozessstufen: Machbarkeitsanalyse; Bewertung der Änderung; Ausführung; Abrechnung.

Das System von weiss business solutions übernimmt die eindeutige Zuweisung der Aufgaben und sammelt noch benötigte Informationen über vordefinierte Eingabemasken.

Über eine Statusanzeige kann der jeweils aktuelle Bearbeitungsstand abgefragt werden. Alle relevanten Informationen und Dokumente stehen in jeder Prozessstufe den beteiligten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zur Verfügung.

Sind alle Prozessstufen abgearbeitet, übernimmt das System die Konsolidierung der Daten und stellt diese in einem zentralen Monitoring bereit. Hierbei stehen unterschiedliche Auswahlkriterien sowie Statistik- und Druckfunktionen zur Verfügung.

 

Die Vorteile auf einen Blick

  • Änderungsverfolgung – vom Anfang bis zur Bewertung, Umsetzung und Abrechnung
  • Automatische Aufgabenverteilung
  • Individuelle Datei- und Dokumentenanhänge

  • Statusverfolgung
  • Zentrales Monitoring
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