Aufgabenmanagement

Protokoll schreiben ist eine wichtige, aber oft zeitintensive Aufgabe. Es ist von Vorteil, mit einer professionell organisierten Informationskultur zu arbeiten.

Mit unserem Modul „Aufgabenmanagement“ wird eine systematische Mitschrift für Ihr Unternehmen zum Kinderspiel. Denn der Masterprozess macht sie zu einer Routineaufgabe, die sich intuitiv erledigen lässt – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Übersichtlich visualisiert und strukturiert können Sie die Punkte aus den Meetings im System dokumentieren und nachverfolgen – dies erleichtert es Ihnen, Vorgänge zu planen, Aufgaben zu verteilen und ein Projekt zu führen.

Detailbeschreibung

Herkömmliche Besprechungsprotokolle lassen in Puncto Dokumentation viel inhaltliche Freiheit. Jeder formuliert anders. Thematische Schwerpunkte werden oft unterschiedlich eingeschätzt und gesetzt. Wer was wie aufschreibt, auf welchem Wege und wie schnell dann die Informationen kommuniziert werden, kann Ihre weiteren Arbeits- und Projektabläufe beeinflussen. Unsere branchenübergreifende Software für Besprechungsprotokolle lässt solche Unsicherheiten oder lückenhafte Inhalte gar nicht erst zu. Fehler und Missverständnisse sind damit quasi ausgeschlossen.

Der Projektverantwortliche kann jederzeit den aktuellen Stand bei allen Beteiligten abrufen. Dabei zeigen systematisch gegliederte Masken die Aufgaben und Arbeitsschritte rund um die Projekte an. Ein umfangreiches Monitoring stellt Ihnen außerdem alle erfassten Aufgaben gebündelt und übersichtlich dar. Bei Bedarf können Sie sich gezielte Detailinformationen mit Hilfe von Selektions- und Filterkriterien anzeigen lassen und ausdrucken.

Ihre Vorteile

  • übersichtliche Verteilung von Besprechungsinhalten und -aufgaben
  • systematische Gliederung von protokoll- und aufgabenabhängigen Dokumenten
  • kein individueller Versand per E-Mail mehr
  • papierlose Abwicklung
  • zentrale Monitoring-Funktion

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