Dienstreisemanagement

Messe-, Lieferanten- oder Kundenbesuche stehen an. Ideal ist es, wenn sich die mit Dienstreisen verbundene Verwaltung fast wie von allein erledigt.

Unser Modul „Dienstreisemanagement“ erleichtert Ihnen das Bearbeiten sämtlicher To-dos und Genehmigungsprozesse rund um geschäftliche Reisen: Denn die hiermit für Sie und Ihr Unternehmen verbundenen Tätigkeiten und Kostenverbuchungen werden von unserer Software unterstützt – so steht die Dienstreise selbst und ihr Ergebnis im Fokus. Und für Sie ist es hilfreich, sich auf einen systemgestützten Prozess verlassen zu können.

Detailbeschreibung

Die Arbeitsschritte von der Antragstellung bis zur Weiterleitung an die Personalabteilung erfolgen in einem definierten, digitalisierten Prozess. Zunächst stellen Sie den Antrag. Der geht automatisch an Ihren Vorgesetzten. Nach der Genehmigung kann die Reise losgehen. Kehren Sie wieder zurück, dreht sich alles um die Abrechnung und die Auszahlung der angefallenen Kosten. Hierfür werden Ihnen alle zur Abrechnung stehenden Dienstreisen übersichtlich aufgelistet. Das System berücksichtigt in diesem Schritt die schon erfassten Informationen und Daten des Antrags. Sogar länderspezifische Spesentabellen und steuerrelevante Vorgaben sind hinterlegt. Die Kosten eintragen, noch schnell die Belege als Dateien dazu – fertig.

Der Datensatz geht nun weiter zur Genehmigung an den Vorgesetzten. Nach Prüfung und Freigabe werden die Informationen automatisch der Personalabteilung übermittelt. Das zentrale Monitoring stellt alle Dienstreisen inklusive der Kosten übersichtlich dar und visualisiert den Bearbeitungsstand über eine Statusanzeige. Gezielte Analysen sind mit der Auswahl von Selektionskriterien möglich.

Die Vorteile

  • einfacher Genehmigungsprozess
  • Berücksichtigung länderspezifischer Spesensätze
  • Berücksichtigung aller steuerrelevanten Vorgaben
  • individuelle Dateianhänge sind möglich
  • zentrale Reisekostenübersicht

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