Management gelenkter Dokumente

Dokumente zu lenken ist mittlerweile ein komplexes Thema. Umso wichtiger ist ein geordneter und digitalisierter Prozess, der Sie hierbei unterstützt.

Mit unserem Modul „Management gelenkter Dokumente“ ist Ihr Unternehmen für diese Herausforderung optimal aufgestellt: Es berücksichtigt jene Normen, die vorgeben, wie Sie mit Dokumenten (altern.: relevanten Informationen) zu verfahren haben, die Ihre Produktwelt betreffen. Dazu gehören beispielsweise Formulare und Arbeitsanweisungen. Die Software managt den gesamten Prozess: von der Anlage über die Prüfung bis hin zur Freigabe und Verteilung der Unterlagen an die zuständigen Stellen.

Detailbeschreibung

In der Norm ISO 9001 sind die Anforderungen an die Dokumentenlenkung mit zahlreichen Verfahrenskriterien beschrieben. Mit unserer Software gehen Sie bei allen genannten Punkten auf Nummer sicher.

Denn Sie können sich auf das digitale Verfahren verlassen: Es sorgt dafür, dass in jedem Dokument sämtliche Genehmigungs-, Bewertungs- und Änderungsprozesse – gut les- und erkennbar – beschrieben werden und aktuelle Überarbeitungen immer gekennzeichnet werden. Dabei sind unterschiedliche Einsatzorte kein Problem: Die jeweils gültige Version eines Dokuments ist überall verfügbar. Von Vorteil ist auch, dass das zufällige Verwenden veralteter Informationen systemtechnisch ausgeschlossen ist und vorgegebene Fristen und Gültigkeiten normgemäß überwacht werden. Für diese vielen zu berücksichtigenden Punkte sind die Verantwortlichkeiten eindeutig geregelt. Alles in allem eine umfangreiche Datenbank, deren Inhalte Sie für Detailinformationen weiter eingrenzen können, indem Sie in der zentralen Monitoring-Funktion mit Such-, Selektions- und Filterkriterien arbeiten.

Ihre Vorteile

  • erfüllt alle Vorgaben der Norm ISO 9001
  • managt den gesamten Prozess Ihrer Dokumente
  • umfangreiche Datenbank mit zahlreiche Detailinformationen
  • Überwachung von Fristen und Gültigkeiten
  • zentrale Monitoring-Funktion

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