Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement ist eine komplexe Aufgabe und für fast alle Abteilungen relevant. Umso wichtiger ist es, hier auf eine digitale Lösung zu setzen.

Unser Modul „Vertragsmanagement“ führt Sie online auf sicherem Weg durch ein transparentes System: Kinderleicht zu bedienen, effizient anzuwenden und übersichtlich aufgebaut finden Sie alle Dokumente in nur einer einzigen Software-Anwendung. Von Anlegen über Bearbeiten, Prüfen und Kündigen bis hin zum zentralen Monitoring und Reporting – automatisierte Funktionen erleichtern Ihnen die gesamte Vertragsbetreuung. Für einen optimierten Arbeitsalltag.

Alle Vertragsdokumente sind digitalisiert und können zentral verwaltet werden. Einheitlich aufgebaute Anwendermasken sorgen für einen schnellen Überblick über den Bearbeitungsstand und den Vertragsstatus. Selektions- und Filtermöglichkeiten unterstützen Sie bei der gesamten Bearbeitung; zudem können Sie damit Detailansichten aufrufen. Erinnerungsfunktionen entlasten Sie von vormals selbstständig zu verwaltenden Terminen: Der automatisierte Workflow stellt sicher, dass Verträge rechtszeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist vom Verantwortlichen geprüft werden. So gewinnen Sie wertvolle Zeit für andere Dinge.

Mit dem zentralen Monitoring erhält die Geschäftsführung einen umfassenden Überblick über alle laufenden Verträge und die damit verbundenen Kosten. Viele Auswahlkriterien und Suchfunktionen sorgen dafür, dass Sie sich Informationen zu Vertragsdokumenten auf unterschiedlichen Statusebenen anzeigen lassen können. Ein weiterer Vorteil: Sie können die Zugriffsrechte so steuern, dass Verträge nur vom jeweils kaufmännisch Verantwortlichen eingesehen werden können.

Die Vorteile

  • systematische Übersicht über alle Verträge Ihres Unternehmens
  • Online-Anwendung für eine zentrale Verwaltung
  • Überwachung von Kündigungsfristen mit automatisierter Erinnerung
  • zentrale Monitoring-Funktion für den Gesamtüberblick der Geschäftsleitung
  • umfangreiches Reporting

Downloads

Anfrage

Anfrageformular

Teilen Sie uns mit, wie wir Ihnen helfen können: